Подтверждающие документы

Подтверждающие документы

I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Все заявители, не зависимо от цели поездки, должны предоставить:

• копию внутреннего паспорта (выдается с 14 лет): страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о регистрации в России, о семейном положении и о выданном заграничном паспорте/паспортах;
• при подаче заявления о выдаче визы несовершеннолетними лицами:
  • копию свидетельства о рождении;
  • согласие родителя или законного опекуна требуется только в том случае, если несовершеннолетнее лицо путешествует без сопровождения или в сопровождении одного из родителей. Исключения делаются только в случае, когда родителю, с которым путешествует несовершеннолетнее лицо, принадлежат все родительские права (например, в случае кончины другого родителя или лишения его родительских прав необходимо представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление);
  • копию действующей Шенгенской или национальной визы родителя (родителей), путешествующего (-щих) с несовершеннолетним лицом, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями).
• медицинскую страховку для путешествий (владельцы дипломатических и служебных паспортов освобождаются от необходимости иметь такую медицинскую страховку):
  • лица, предоставляющие заявление о выдаче Шенгенской визы для одного или двух въездов должны доказать, что они имеют надлежащую и действительную медицинскую страховку на весь срок предполагаемого пребывания или транзита, покрывающую расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским показаниям, со срочным медицинским обслуживанием и/или со срочным стационарным лечением, или со смертью на территории государств-членов Шенгенского соглашения.
  • лица, предоставляющие заявление о выдаче многократной Шенгенской визы должны доказать, что они имеют надлежащую и действительную медицинскую страховку для путешествий, покрывающую период их первого предполагаемого пребывания.

Медицинская страховка должна быть действительной на всей территории государств-членов Шенгенского соглашения, минимальное страховое покрытие – 30 000 евро.

• не граждане Российской Федерации – документ, подтверждающий законное проживание в Российской Федерации (разрешение на временное проживание, вид на жительство, долгосрочная виза), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенского пространства, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления законного проживания в стране. 

В случае, если заявитель не является резидентом, необходимо предоставить подтверждение законного присутствия в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления о выдаче Шенгенской визы в Российской Федерации, а не в стране своего проживания.

II. ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПРИ ОБРАЩЕНИИ О ВЫДАЧЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ

I. Деловые поездки

• Члены официальных делегаций:
  • письмо от компетентного органа Российской Федерации (например, вербальную ноту, выданную Министерством иностранных дел Российской Федерации), подтверждающее, что заявитель является членом делегации, отправляющейся в государство-член Шенгенского пространства;
  • копия официального приглашения.
• Участники официальных программ городов-побратимов:
  • письменное приглашение от главы администрации/мэра города, в котором планируется проведение мероприятия в рамках программы городов-побратимов;
  • письменный запрос от главы администрации/мэра города, направляющего делегацию, с подробными данными об участниках.
• Работники, отправляющиеся в деловые поездки:
  • письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или отделения, государственного или местного органа Российской Федерации и государства-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки);
  • в случае если это не было в должной мере продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение наличия работы.
• Лица, занимающиеся индивидуальной трудовой и предпринимательской деятельностью:
  • письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и государства-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки);
  • подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или 3НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или баланс счета (счетов) минимум за три предыдущих месяца.
• Водители (международные грузовые и пассажирские перевозки):
  • письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) или письменное приглашение национальной ассоциации перевозчиков страны-члена с указанием цели, длительности и частоты поездок.
• Члены поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад:
  • письменный запрос от компетентной российской железнодорожной компании (ОАО РЖД и его филиалы и ОАО «Рефсервис») или письменное приглашение компетентной железнодорожной компании страны-члена с указанием цели, длительности и частоты поездок.
• Экипажи самолетов (при необходимости получения визы):
  • письмо от компании – оператора.
• Журналисты:
  • сертификат или другой документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что данное лицо является квалифицированным журналистом;
  • письмо от работодателя, подтверждающее, что цель поездки заключается в проведении журналистской работы;

(журналисты-фрилансеры: подтверждение осуществления журналистской деятельности (к примеру, корреспондентское удостоверение или рабочий договор) и подтверждение осуществления экономической деятельности/наличия финансовых средств (например, формы 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра, сертификат на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности, выписка со счета (счетов) минимум за три предыдущие месяца).

• Прочие краткосрочные (90/180 дней) наемные рабочие (если применимо при наличии Шенгенской визы и в соответствии с требованиями национального законодательства):
  • письмо от работодателя, трудовой договор и/или иной документ в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского пространства.

II. Поездки в целях туризма / прочие частные посещения

• Лица, посещающие воинские или гражданские захоронения:
  • официальный документ, подтверждающий факт наличия и сохранения захоронения и факт родства заявителя и погребенного;
  • подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).
• Владельцы недвижимости на территории государств-членов Шенгенского пространства и их близкие родственники:
  • соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке и т. д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью;
  • в случае с близкими родственниками – подтверждение родства;
  • подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства).
• Туристы и другие лица, осуществляющие частные поездки:
  • подтверждение проживания (например, приглашение / подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него (когда предполагается посещение дальних родственников / друзей (которые не резиденты страны посещения) – документ, подтверждающий законное пребывание в стране); документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского пространства); если такой документ предоставить невозможно, соответствующее письменное описание планируемого путешествия;
  • подтверждение маршрута (например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированные билета для проезда в обе стороны); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия. Если будет сочтено, что подтвержденного проживания / билета, забронированного в обоих направлениях, недостаточно, заявителя могут попросить предоставить подтверждение оплаты;
  • подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

III. Посещение близких родственников / членов семьи

• Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории государства-члена Шенгенского соглашения:
  • письменное приглашение от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
  • документ, подтверждающий законное проживание приглашающего лица и семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
  • подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).
• Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):
  • письменное приглашение от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
  • документ, подтверждающий гражданство приглашающего лица и семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
  • подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).
• Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны (не проживающие в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):
  • документ, подтверждающий семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения, являющимся страной проживания, и Европейского Союза.

IV. Поездки с целью транзита

• Если применимо, документы, имеющие отношение к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты для предстоящего путешествия);
• подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

V. Поездки с целью обучения, участия в мероприятиях или в других видах деятельности

• Участники научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:
  • письменное приглашение от принимающей организации государства-члена Шенгенского соглашения об участии в данной деятельности;
  • отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств).
• Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели:
  • письменное приглашение или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые предполагается прослушать;
  • отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств).
• Участники международных спортивных мероприятий и сопровождающие лица в своем профессиональном качестве:
  • письменное приглашение от принимающей организации (компетентного органа, национальной спортивной федерации или национального Олимпийского комитета), включающий информацию о роли данных лиц в мероприятии;
  • отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Письменное приглашение, которое упомянуто выше, должно содержать пункты, изложенные в части 2 статьи 4 Договора об упрощении визового режима между ЕС и Россией для приглашенных лиц и приглашающих лиц/организаций.